Officer - Logistic Administrative

Position Job Scope

Admin Transport
• ติดต่อประสานงานกับทางคลังสินค้า เพื่อเตรียมความพร้อมของสินค้าและเอกสารการขนส่ง
• ควบคุมติดตามสถานะการส่งสินค้าประจำวัน ให้เป็นไปตามแผนการจัดส่งสินค้าที่กำหนดไว้ (กรณีงานขนส่งกระจายสินค้าไปยังภูมิภาค)
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในการแก้ไขปัญหาการขนส่งสินค้าที่เกิดขึ้น (กรณีงานขนส่งกระจายสินค้าไปยังภูมิภาค
• ตรวจสอบเอกสารการขนส่งสินค้าหลังจากการส่งสินค้าเสร็จสินและส่งต่อไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (กรณีงานขนส่งกระจายสินค้าไปยังภูมิภาค)
• ดำเนินการประสานงานการทั้งด้านเอกสาร และการส่งต่อข้อมูลเกี่ยวกับการโอนย้ายพาเลท จากคลังสินค้าแต่ละภูมิภาคมายัง ศูนย์กระจายสินค้าบางบอน หรือ ส่งคืนผู้ถือกรรมสิทธิ์ของพาเลท
• รวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายงานด้านขนส่งสินค้าตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำรายงานการดำเนินงานขนส่งในส่วนที่รับผิดชอบ
• รับผิดชอบงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
Administration receive 
1 Control stock count to accuracy in WMS 100% to achieved bi-week count.
2 Centralize return product to principal.
3 Centralize control pallet of whole company by checking pallet transaction with invoice(Pallet provider).
4 Key pallet control whole company in pallet control system and summary report in month end.
5 Key data receive process (MFG, EXP, Vender lot) complete.
6 Responsible cross check incoming plan with warehouse supervisor.
7 Responsible document control follow process as example Return note, Stock transfer note.
8 Working follow work instruction

Job Responsibility

Admin Transport
• ติดต่อประสานงานกับทางคลังสินค้า เพื่อเตรียมความพร้อมของสินค้าและเอกสารการขนส่ง
• ควบคุมติดตามสถานะการส่งสินค้าประจำวัน ให้เป็นไปตามแผนการจัดส่งสินค้าที่กำหนดไว้ (กรณีงานขนส่งกระจายสินค้าไปยังภูมิภาค)
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในการแก้ไขปัญหาการขนส่งสินค้าที่เกิดขึ้น (กรณีงานขนส่งกระจายสินค้าไปยังภูมิภาค
• ตรวจสอบเอกสารการขนส่งสินค้าหลังจากการส่งสินค้าเสร็จสินและส่งต่อไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (กรณีงานขนส่งกระจายสินค้าไปยังภูมิภาค)
• ดำเนินการประสานงานการทั้งด้านเอกสาร และการส่งต่อข้อมูลเกี่ยวกับการโอนย้ายพาเลท จากคลังสินค้าแต่ละภูมิภาคมายัง ศูนย์กระจายสินค้าบางบอน หรือ ส่งคืนผู้ถือกรรมสิทธิ์ของพาเลท
• รวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายงานด้านขนส่งสินค้าตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำรายงานการดำเนินงานขนส่งในส่วนที่รับผิดชอบ
• รับผิดชอบงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
Administration receive 
1 Control stock count to accuracy in WMS 100% to achieved bi-week count.
2 Centralize return product to principal.
3 Centralize control pallet of whole company by checking pallet transaction with invoice(Pallet provider).
4 Key pallet control whole company in pallet control system and summary report in month end.
5 Key data receive process (MFG, EXP, Vender lot) complete.
6 Responsible cross check incoming plan with warehouse supervisor.
7 Responsible document control follow process as example Return note, Stock transfer note.
8 Working follow work instruction

Job Qualification

• ปริญญาตรี ในสาขที่เกี่ยวข้อง 
• มีประสบการณ์ งานธุรการหรือเกี่ยวข้องกับเอกสาร 
• ทักษะการสื่อสาร 
• การบริหารจัดการเวลา 
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี 
• ทักษะพื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Word , Excel , Power Point 
• มึวามละเอียด รอบคอบ